《四庫一平臺使用指南》詳細(xì)介紹了該平臺的功能、操作流程及注意事項(xiàng)，旨在幫助用戶高效利用這一綜合性管理工具，四庫一平臺整合了數(shù)據(jù)存儲、項(xiàng)目管理、信息共享和協(xié)同辦公四大核心功能，適用于企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及個人用戶，指南首先概述了平臺的登錄方式與界面布局，強(qiáng)調(diào)需通過實(shí)名認(rèn)證確保數(shù)據(jù)安全，隨后分模塊說明操作步驟：在“數(shù)據(jù)存儲庫”中可上傳、分類及檢索文件；通過“項(xiàng)目管理庫”創(chuàng)建任務(wù)、分配權(quán)限并跟蹤進(jìn)度；“信息共享庫”支持多端實(shí)時同步與版本控制；“協(xié)同辦公庫”則提供在線編輯、會議預(yù)約及即時通訊工具，指南提醒用戶注意定期備份數(shù)據(jù)、合理設(shè)置訪問權(quán)限，并利用平臺的數(shù)據(jù)分析功能生成報表，常見問題解答部分覆蓋了密碼找回、系統(tǒng)兼容性等高頻需求，附錄包含客服聯(lián)系方式及操作視頻鏈接，方便用戶快速解決問題，整體而言，該指南以簡明圖文結(jié)合的形式，助力用戶最大化四庫一平臺的工作效率與協(xié)作價值。

一、如果是清代四庫全書數(shù)字化平臺

1. 登錄平臺
   • 首先需要打開四庫一平臺，然后登陸賬號。
2. 進(jìn)入錄入頁面
   • 選擇“錄入”選項(xiàng)，從而進(jìn)入錄入頁面。
3. 填寫文獻(xiàn)信息
   • 按照平臺要求，填寫并上傳需要錄入的文獻(xiàn)信息，這些信息包括題名、作者、出版社、年份等信息。
4. 選擇轉(zhuǎn)錄和切分方式
   • 依據(jù)各種書籍的版式和文字情況，選擇需要錄入的文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄和切分方式，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。
5. 掃描文獻(xiàn)
   • 將錄入的文獻(xiàn)逐頁掃描，以圖像格式保存。
6. 生成電子文獻(xiàn)
   • 把掃描后的圖像文件與文本文件綁定以生成完整的電子文獻(xiàn)。
   • 需要注意的是，該平臺需要由專業(yè)人員進(jìn)行錄入并審核，如果沒有相關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn)，在操作之前，建議與工作人員進(jìn)行聯(lián)系，了解詳細(xì)的流程和規(guī)則。

二、如果是集圖書、期刊、報紙和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫于一體的綜合性資源整合服務(wù)平臺

1. 準(zhǔn)備準(zhǔn)入資源
   • 要錄入四庫一平臺，首先要準(zhǔn)備好準(zhǔn)入資源，例如圖書、期刊、報紙和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等。
2. 信息錄入
   • 對準(zhǔn)入資源進(jìn)行信息錄入，把資源的相關(guān)信息如資源名稱、出版信息、主題分類、索引號等等錄入到四庫一平臺系統(tǒng)中。
3. 資源審核
   • 需要對錄入信息進(jìn)行審核，確保所有信息的準(zhǔn)確性。
4. 資源發(fā)布
   • 經(jīng)過審核的資源可以在四庫一平臺上發(fā)布，方便用戶查詢和使用。

三、如果是浙江省勘察設(shè)計“四庫一平臺”信息系統(tǒng)（企業(yè)版）

1. 填寫并完善企業(yè)信息（以企業(yè)版為例）
   • 基本信息模塊
     • 使用《建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設(shè)計企業(yè)版)V5.0》，填寫和完善企業(yè)信息模塊下的基本信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、人員管理四個子模塊的內(nèi)容。其中基本信息模塊需填寫和完善企業(yè)的基本情況、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、通信信息、企業(yè)簡歷和簡介信息，并且要避免直接錄入合同信息和項(xiàng)目信息以提高上報效率。
   • 準(zhǔn)備人員掃描件
     • 準(zhǔn)備技術(shù)骨干人員的“身份證、畢業(yè)證、職稱證”掃描件；注冊人員的“身份證、畢業(yè)證、職稱證、注冊人員證”掃描件。身份證、畢業(yè)證、職稱證、注冊人員證必須掃描原件，身份證掃描正反面且掃描在同一張A4紙上面，掃描件圖片的大小不能超過200k，掃描時分辨率建議設(shè)置為100dpi - 200dpi，并且各種證件掃描件數(shù)量也有要求，如身份證只可上傳1張、畢業(yè)證最多3張、職稱證最多3張、注冊證書掃描件最多5張。
2. 數(shù)據(jù)備案操作流程
   • 企業(yè)基本信息備案
     • 點(diǎn)擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設(shè)計行業(yè)信息申報”子模塊→點(diǎn)擊“企業(yè)基本信息備案”彈出報表向?qū)Ы缑妗顚懞屯晟啤捌髽I(yè)基本情況”、“企業(yè)簡歷”和“企業(yè)簡介”→點(diǎn)擊“存盤”按鈕生成企業(yè)基本信息備案表→點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕上報企業(yè)基本信息。企業(yè)基本信息默認(rèn)從企業(yè)基本信息模塊提取。
   • 技術(shù)骨干信息備案
     • 點(diǎn)擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設(shè)計行業(yè)信息申報”子模塊→點(diǎn)擊“技術(shù)骨干信息備案”→點(diǎn)擊界面上方的“添加”按鈕，選擇“新聘人員”選項(xiàng)，彈出人員列表向?qū)Ы缑妗x擇“人員姓名”并點(diǎn)擊“確定”按鈕，生成人員上報列表，然后選擇具體人員列表，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出人員信息向?qū)Ы缑妗晟啤叭藛T基本信息”和添加“工作簡歷”、“工作業(yè)績”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業(yè)證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點(diǎn)擊“保存”按鈕生成技術(shù)骨干信息備案表→選擇待上報的人員信息(選擇框√)點(diǎn)擊“在線發(fā)送”按鈕，上報技術(shù)骨干。人員信息從企業(yè)基本信息→人員管理模塊提取，并且要提前準(zhǔn)備好技術(shù)骨干人員照片（近期一寸彩色免冠照片），照片和手寫簽名填寫表模板上需本人親筆簽名，照片和手寫簽名填寫表模板名稱為“一級注冊建筑師、勘察設(shè)計注冊工程師照片和簽名填寫表”，“照片和手寫簽名”必須使用系統(tǒng)自帶的“照片和簽名圖片截取工具”進(jìn)行截取，通過QQ或其它截圖工具制作的照片和手寫簽名圖片不能進(jìn)行上傳。
   • 注冊人員信息備案
     • 點(diǎn)擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設(shè)計行業(yè)信息申報”子模塊→點(diǎn)擊“注冊人員信息備案”→點(diǎn)擊界面上方的“下載”按鈕，將注冊在公司的所有勘察注冊工程師的基本內(nèi)容下載到本地，生成人員上報列表，然后選擇具體人員列表，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出人員信息向?qū)Ы缑妗晟啤叭藛T基本信息”和添加“工作簡歷”、“工作業(yè)績”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業(yè)證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點(diǎn)擊“保存”按鈕生成注冊人員信息備案表→選擇待上報的人員信息(選擇框√)點(diǎn)擊“在線發(fā)送”按鈕，上報注冊人員。人員信息、工作簡歷和工作業(yè)績從企業(yè)基本信息→人員管理模塊提取，也可以手動添加和修改信息，注冊人員姓名、身份證號碼、照片簽名和執(zhí)業(yè)信息不允許手動修改，勘察設(shè)計注冊工程師通過軟件下載相關(guān)信息，非勘察設(shè)計注冊工程師點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)行備案（具體步驟參照“技術(shù)骨干信息備案”）。
   • 合同及項(xiàng)目信息管理（補(bǔ)充）
     • 通過“合同及項(xiàng)目管理”→“勘察設(shè)計合同管理”子模塊填寫和完善勘察設(shè)計合同信息、“勘察設(shè)計項(xiàng)目管理”子模塊填寫和完善勘察設(shè)計項(xiàng)目信息?？辈煸O(shè)計合同申報和項(xiàng)目申報可提取“合同及項(xiàng)目管理”模塊里面的合同信息和項(xiàng)目信息。

四庫一平臺文獻(xiàn)錄入技巧

四庫一平臺資源審核標(biāo)準(zhǔn)

勘察設(shè)計四庫一平臺操作流程

四庫一平臺電子文獻(xiàn)生成方法