檔案庫房十防要求(檔案庫房十防要求出處)檔案庫房十防要求及其出處
檔案庫房“十防”要求旨在全面保障檔案安全,其最早出自國家檔案局1983年發(fā)布的《檔案館工作通則》,具體包括抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等十項(xiàng)內(nèi)容,該要求針對(duì)自然與人為因素對(duì)檔案實(shí)體的潛在損害,通過環(huán)境調(diào)控(如溫濕度控制)、設(shè)施配置(報(bào)警器、遮光窗簾)及管理制度(定期檢查、專人值守)實(shí)現(xiàn)防護(hù),不同時(shí)期的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)雖對(duì)防護(hù)項(xiàng)目有所調(diào)整,但核心均圍繞防盜、防火、防水等基礎(chǔ)措施展開,現(xiàn)代實(shí)踐還結(jié)合智能化系統(tǒng),對(duì)庫房進(jìn)行全方位監(jiān)控與自動(dòng)化管理,確保檔案壽命最大化和信息安全
《筑牢檔案庫房安全防線:“十防”要求全解析》 ** 檔案作為歷史的真實(shí)記錄和社會(huì)發(fā)展的寶貴財(cái)富,其保管工作至關(guān)重要,檔案庫房的“十防”要求是確保檔案安全存儲(chǔ)與長久保存的關(guān)鍵措施,涵蓋了從環(huán)境控制到安全防護(hù)等多個(gè)方面,本文詳細(xì)闡述了檔案庫房的十防要求,包括防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防光和防污染,旨在提高人們對(duì)檔案保護(hù)的重視程度,促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:檔案庫房;十防要求
檔案承載著人類社會(huì)的記憶與智慧,具有不可替代的價(jià)值,為了保障這些珍貴資料的安全性和完整性,檔案庫房必須嚴(yán)格遵循一系列特殊的防護(hù)標(biāo)準(zhǔn),即所謂的“十防”要求,這不僅是對(duì)所有檔案工作者的基本職責(zé)所在,也是維護(hù)文化遺產(chǎn)的重要舉措,下面將逐一介紹這十項(xiàng)重要的防范措施及其實(shí)施要點(diǎn)。
防火——消除火災(zāi)隱患,守護(hù)歷史見證者
火災(zāi)是對(duì)檔案構(gòu)成最大威脅之一的自然因素之一,一旦發(fā)生火災(zāi),不僅會(huì)造成無法挽回的損失,還會(huì)使多年的研究成果付之一炬,在設(shè)計(jì)建造之初就要充分考慮到消防系統(tǒng)的布局合理性,配備足夠的滅火器材如干粉滅火器、二氧化碳?xì)怏w滅火裝置等,并定期進(jìn)行檢查維護(hù);同時(shí)設(shè)置明顯的疏散通道標(biāo)識(shí),保證人員能夠迅速撤離現(xiàn)場,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的管理,避免過載運(yùn)行或線路老化引發(fā)火花導(dǎo)致火情的發(fā)生,通過這些綜合手段構(gòu)建起一道堅(jiān)實(shí)的防火墻,有效降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
防盜——嚴(yán)密監(jiān)控體系下的安全保障網(wǎng)
隨著科技的發(fā)展,犯罪分子的手段也越來越高明,傳統(tǒng)的物理屏障已難以滿足現(xiàn)代安保需求,為此,我們需要建立一個(gè)多層次的安全防范網(wǎng)絡(luò):一方面采用先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷錄像;另一方面加強(qiáng)出入管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行身份驗(yàn)證程序,限制非授權(quán)人員的進(jìn)入權(quán)限,對(duì)于特別重要的文件資料,可以考慮使用生物識(shí)別技術(shù)(如指紋識(shí)別)來進(jìn)一步提升安全性,只有做到內(nèi)外兼修,才能真正做到萬無一失。
防潮——保持適宜濕度,延長紙張壽命
潮濕的環(huán)境容易滋生霉菌和其他微生物,進(jìn)而侵蝕紙質(zhì)文檔的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性,理想的相對(duì)濕度應(yīng)該控制在45%-60%之間,為此可通過安裝除濕機(jī)或者通風(fēng)設(shè)施來進(jìn)行調(diào)節(jié),在選擇建筑材料時(shí)也應(yīng)盡量選用吸濕性低的材料,減少外界水分滲透的可能性,平時(shí)還要注意檢查屋頂是否有滲漏現(xiàn)象,及時(shí)修補(bǔ)破損部位,防止雨水侵入室內(nèi)造成損害。
防霉——?jiǎng)?chuàng)造干燥清潔的空間環(huán)境
除了控制好整體濕度外,還需要關(guān)注局部區(qū)域的微小氣候變化,在某些角落可能會(huì)因?yàn)榭諝饬魍ú粫扯纬尚》秶母邼駞^(qū),這就給霉菌提供了良好的生長條件,針對(duì)這種情況,可以通過增加風(fēng)扇數(shù)量加快空氣循環(huán)速度的方法加以改善,定期清理地面及貨架上的灰塵雜物也很重要,因?yàn)槲酃钢型写罅坑袡C(jī)物殘?jiān)?它們會(huì)成為細(xì)菌繁殖的理想培養(yǎng)基。
防蟲——阻斷害蟲入侵途徑,維護(hù)藏品完好無損
各種昆蟲尤其是書虱、衣魚等常見于圖書館、博物館等地,它們以纖維素為主要食物來源,會(huì)對(duì)古籍善本造成嚴(yán)重破壞,為了防止這類問題出現(xiàn),首先要做好預(yù)防工作,比如密封門窗縫隙阻止外部飛蟲進(jìn)入;其次可以在存放區(qū)域投放適量殺蟲劑或放置樟腦丸作為天然驅(qū)避劑;最后還要養(yǎng)成良好習(xí)慣,每次借閱歸還后都要仔細(xì)檢查是否攜帶了活體生物回來。
防鼠——杜絕嚙齒類動(dòng)物搗亂,保護(hù)珍貴文獻(xiàn)
老鼠不僅會(huì)咬壞書籍封面甚至內(nèi)頁內(nèi)容,而且還可能傳播疾病污染整個(gè)收藏空間,為此,應(yīng)當(dāng)采取物理隔離的方式將所有入口封閉起來,包括電纜穿過墻壁處的孔洞也不能放過;必要時(shí)還可以設(shè)置捕鼠夾或其他機(jī)械式陷阱捕捉闖入者,最根本的解決辦法還是從根本上改善衛(wèi)生狀況,不給它們提供生存所需的食物水源。
防塵——減少顆粒物沉積,維持閱讀清晰度
空氣中懸浮著大量的塵埃粒子,長時(shí)間積累下來會(huì)影響文字圖像的辨識(shí)度,解決這個(gè)問題的辦法主要有兩點(diǎn):一是加強(qiáng)日常保潔力度,使用吸塵器定期清掃地面墻面;二是優(yōu)化室內(nèi)空氣凈化系統(tǒng)配置,選用高效過濾網(wǎng)去除懸浮物,這樣既能保證參觀者的視覺體驗(yàn)又能延長展品的使用壽命。
防高溫——穩(wěn)定恒溫恒濕條件,減緩材料老化速率
過高的溫度會(huì)導(dǎo)致紙張變脆易碎,墨水褪色等問題,最適合保存紙質(zhì)檔案的溫度范圍應(yīng)在18℃至24℃之間,為此,需要配備專業(yè)的空調(diào)機(jī)組來實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)控溫目標(biāo),值得注意的是,不同材質(zhì)的物品對(duì)溫度敏感程度各異,所以在實(shí)際操作過程中要根據(jù)具體情況靈活調(diào)整參數(shù)設(shè)置。
防光——屏蔽有害光線照射,防止色澤褪變
紫外線是引起色彩變化的主要原因之一,特別是對(duì)于那些色彩鮮艷的藝術(shù)畫作來說尤為致命,在展示陳列時(shí)應(yīng)盡量避免直接暴露在陽光下,可以選擇帶有遮光功能的窗簾或是特制的低輻射燈具來代替普通照明設(shè)備,如果條件允許的話,最好采用人工光源模擬自然光照效果,既美觀又安全。
防污染——遠(yuǎn)離化學(xué)氣體侵蝕,確??諝赓|(zhì)量優(yōu)良
工業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的廢氣廢水中含有多種有毒有害物質(zhì),這些都可能對(duì)人體健康產(chǎn)生不利影響的同時(shí)也會(huì)損壞文物表面涂層,所以選址時(shí)應(yīng)盡量避開工業(yè)密集區(qū),實(shí)在無法避免的情況下則需加強(qiáng)通風(fēng)換氣設(shè)施建設(shè),確保室內(nèi)空氣清新無異味,對(duì)于新購置的設(shè)備也要經(jīng)過嚴(yán)格檢測合格后方可投入使用,以免帶入新的污染物源。
檔案庫房的“十防”要求是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及建筑設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、日常管理等多個(gè)環(huán)節(jié),只有全面落實(shí)各項(xiàng)措施,才能為檔案提供一個(gè)安全可靠的保存環(huán)境,讓珍貴的歷史資料得以傳承下去,隨著技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)需求的變化,我們還需要不斷探索和完善現(xiàn)有的保護(hù)方法,以適應(yīng)
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