檔案托管通常指的是將個(gè)人或單位的人事檔案、工作經(jīng)歷等重要文件保存在指定的機(jī)構(gòu)中，以便于未來(lái)使用，人力資源與社會(huì)保障局（簡(jiǎn)稱人社局）是負(fù)責(zé)管理和維護(hù)個(gè)人檔案的官方機(jī)構(gòu)之一。，要辦理檔案托管，首先需要準(zhǔn)備相關(guān)的材料，如身份證、戶口本、學(xué)歷證明、工作證明等，并填寫(xiě)《檔案托管申請(qǐng)表》，攜帶這些材料前往當(dāng)?shù)氐娜松缇诌M(jìn)行申請(qǐng)，在提交申請(qǐng)時(shí)，可能需要提供近期的一寸照片和填寫(xiě)相關(guān)表格。，完成上述步驟后，人社局的工作人員會(huì)審核你的申請(qǐng)材料，確認(rèn)無(wú)誤后，他們會(huì)將你的檔案正式轉(zhuǎn)入指定的檔案托管機(jī)構(gòu)，一旦檔案被托管，你在未來(lái)需要使用檔案時(shí)，可以通過(guò)人社局提供的服務(wù)來(lái)查詢或提取。，需要注意的是，具體的流程和所需材料可能會(huì)因地區(qū)而異，建議提前咨詢當(dāng)?shù)厝松缇至私庠敿?xì)信息。

一、常見(jiàn)的檔案托管地方

（一）人才服務(wù)中心相關(guān)

• 工作單位所在地人才服務(wù)中心：如果工作相對(duì)穩(wěn)定，可以將個(gè)人檔案托管至工作單位所在地的人才服務(wù)中心。這有助于將個(gè)人的工作相關(guān)信息及時(shí)更新到檔案中，方便在需要時(shí)查詢和使用檔案，例如評(píng)定職稱、辦理工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)時(shí)。在一些城市，如武漢，流動(dòng)人員檔案管理采取就近服務(wù)的原則，凡武漢市戶籍或非武漢市戶籍但被武漢市用人單位聘用的流動(dòng)人員檔案均可就近委托武漢市各級(jí)人才服務(wù)中心管理。
• 戶籍所在地人才服務(wù)中心：對(duì)于自由職業(yè)者或者工作不夠穩(wěn)定的人員來(lái)說(shuō)，將個(gè)人檔案托管至戶籍所在地的人才服務(wù)中心是比較合適的選擇。即使工作頻繁變動(dòng)，檔案也能得到妥善保管，并且在需要用到檔案的時(shí)候，可以到戶籍所在地人才服務(wù)中心進(jìn)行辦理相關(guān)事務(wù)，如報(bào)考公務(wù)員等需要檔案審查的情況。

（二）單位管理

• 事業(yè)單位（有接收權(quán)限）：如果是在事業(yè)單位工作，并且單位可以接收檔案，那就不用托管至人才中心，可以直接交給單位管理。單位的人事部門會(huì)按照規(guī)定對(duì)員工檔案進(jìn)行歸檔、保存，并在需要時(shí)提供相關(guān)檔案服務(wù)，例如根據(jù)檔案信息進(jìn)行崗位晉升評(píng)定等。

（三）其他專門機(jī)構(gòu)

• 人力資源與社會(huì)保障局：這是政府設(shè)定的人事檔案管理部門，幾乎適用于所有人員，無(wú)論是干部、工人、流動(dòng)人員，都可以將檔案存放在這里。它是一個(gè)綜合性的檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)各類檔案相關(guān)事務(wù)有統(tǒng)一的管理和規(guī)范要求。
• 人才市場(chǎng)：這是經(jīng)過(guò)認(rèn)定的人事檔案管理單位，一般接收大專以上學(xué)歷的人事檔案，提供的檔案服務(wù)業(yè)務(wù)與人力資源與社會(huì)保障局并無(wú)差別，也是比較常見(jiàn)的檔案托管地之一。
• 機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案室：主要接收本單位或下級(jí)單位的職工檔案，可以保存檔案、將相關(guān)資料歸檔，并依據(jù)檔案出具相關(guān)證明文件。這些檔案室是為了滿足本單位人事管理等需求而設(shè)立的檔案管理場(chǎng)所。
• 國(guó)企檔案室：主要接收本單位或下級(jí)單位的職工檔案，對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的檔案進(jìn)行管理，例如員工的入職材料、工作業(yè)績(jī)考核材料、獎(jiǎng)懲材料等都會(huì)存放在這里，方便企業(yè)進(jìn)行人事管理和決策等工作。
• 留學(xué)生服務(wù)中心：專為留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)，只有這里可以記錄留學(xué)期間的經(jīng)歷，不會(huì)導(dǎo)致留學(xué)期間檔案空白的問(wèn)題，建議留學(xué)生將檔案托管在這里。

人才服務(wù)中心如何辦理檔案托管？

事業(yè)單位接收檔案條件是什么？

人才市場(chǎng)與人社局有何區(qū)別？

人力資源與社會(huì)保障局檔案管理流程