檔案室建設(shè)是確保信息資源得到有效管理和保護(hù)的關(guān)鍵步驟。以下是檔案室建設(shè)的主要要求：，，1. 規(guī)劃與設(shè)計(jì)：在開始建設(shè)之前，需要有詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，包括確定檔案室的地理位置、大小、布局以及所需設(shè)施。，，2. 物理結(jié)構(gòu)：檔案室應(yīng)具備適當(dāng)?shù)奈锢斫Y(jié)構(gòu)，如堅(jiān)固的墻壁、良好的照明和適宜的溫度控制，以減少對(duì)文件的損害。，，3. 安全措施：必須實(shí)施嚴(yán)格的安全措施，包括防火、防水、防盜和防蟲害等，以確保檔案的安全。，，4. 技術(shù)設(shè)備：配備必要的技術(shù)設(shè)備，如溫濕度控制系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備等，以支持檔案的長(zhǎng)期保存和管理。，，5. 訪問控制：建立有效的訪問控制系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員可以訪問檔案室，并遵守相應(yīng)的保密規(guī)定。，，6. 維護(hù)與管理：定期進(jìn)行維護(hù)和清潔工作，保持檔案室的良好狀態(tài)，并制定明確的管理流程以確保檔案的有序存放和使用。

檔案室建設(shè)要求

檔案室的建設(shè)要求涵蓋了多個(gè)方面，包括建筑及技術(shù)參數(shù)、房屋選擇、采光與通風(fēng)、溫濕度控制、潔凈度、電源等方面。以下是詳細(xì)的建設(shè)要求：

一、建筑及技術(shù)參數(shù)

1. 面積要求：
   • 各檔案庫(kù)的最小面積應(yīng)能容納現(xiàn)有檔案資料的存放，并考慮一定的發(fā)展空間。
   • 樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m2。
2. 出入口：
   • 每個(gè)檔案室應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。
3. 裝具布置：
   • 檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。
   • 主通道凈寬不小于1m，兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

二、房屋選擇

1. 位置要求：
   • 檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。
   • 平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢(shì)。
   • 樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。
   • 檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。
2. 建筑要求：
   • 檔案室應(yīng)具備安全保密的條件，提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。
   • 檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。

三、采光與通風(fēng)

1. 采光：
   • 采光有自然光和人造光兩種，正常情況下應(yīng)采用自然光照射，條件不允許時(shí)應(yīng)采用人造光。
   • 檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。
   • 采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過長(zhǎng)發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
2. 通風(fēng)：
   • 檔案室通風(fēng)應(yīng)采用自然風(fēng)，條件不允許時(shí)可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

四、溫濕度控制

1. 溫濕度范圍：
   • 檔案室溫度應(yīng)控制在14℃～24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%。
   • 溫度的日變化幅度不得超過±2℃，相對(duì)濕度的波動(dòng)幅度不得超過±5%。
2. 設(shè)備要求：
   • 檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度儀，根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
   • 檔案庫(kù)房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。
   • 檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。

五、潔凈度要求

1. 材料要求：
   • 地面、墻面、頂棚面應(yīng)采用不起塵的材料。
   • 開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、電源要求

1. 供電要求：
   • 電壓穩(wěn)定性不能滿足要求時(shí)，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備。
   • 計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

七、安全措施

1. 防火：
   • 檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。
   • 滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。
2. 防盜：
   • 檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。
3. 防潮：
   • 檔案庫(kù)房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。
   • 檔案庫(kù)房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。
4. 防蟲、防鼠：
   • 檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
   • 檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。
5. 防有害氣體：
   • 檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。
   • 檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。
6. 防紫外線：
   • 檔案庫(kù)房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
7. 防磁輻射：
   • 對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

以上是檔案室建設(shè)的主要要求，確保檔案的安全、完整和方便利用。

檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

檔案室溫濕度控制方法

檔案室采光與通風(fēng)技巧

檔案室防盜措施實(shí)施