在辦理檔案托管時(shí)，用戶需先登錄系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)或登錄。之后，根據(jù)指引選擇相應(yīng)的檔案類別，填寫相關(guān)信息并提交申請(qǐng)。待后臺(tái)審核通過后，用戶將收到通知，此時(shí)可查詢檔案托管狀態(tài)。若檔案已成功托管，系統(tǒng)會(huì)顯示“托管成功”的提示；若未成功，則會(huì)告知具體原因。用戶還可通過電話、郵件等方式聯(lián)系客服獲取幫助。在整個(gè)過程中，確保信息準(zhǔn)確無誤是關(guān)鍵，以便順利完成檔案托管。

檔案托管辦理指南

檔案托管是指將個(gè)人檔案存放在具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)中，以確保檔案的安全和有效性。以下是詳細(xì)的檔案托管辦理流程和注意事項(xiàng)：

1. 應(yīng)屆生檔案托管

就業(yè)單位托管

• 適用對(duì)象：進(jìn)入具有檔案管理權(quán)限的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位工作的畢業(yè)生。
• 辦理流程：
  1. 簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，明確檔案接收信息。
  2. 學(xué)校根據(jù)就業(yè)協(xié)議上的檔案接收信息，將檔案通過機(jī)要通信或郵政EMS學(xué)生檔案專用通道等方式寄送到就業(yè)單位。

人才市場(chǎng)托管

• 適用對(duì)象：大多數(shù)民營企業(yè)、外資企業(yè)等不具備檔案管理權(quán)限的單位就業(yè)的畢業(yè)生，或未就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
• 辦理流程：
  1. 準(zhǔn)備材料：通常需要提供本人身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證（部分地區(qū)可能已取消報(bào)到證，具體要求以當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)規(guī)定為準(zhǔn)）、就業(yè)協(xié)議書或勞動(dòng)合同等材料。
  2. 線上申請(qǐng)（部分地區(qū)支持）：
     • 登錄當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的官方網(wǎng)站或相關(guān)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，找到檔案托管申請(qǐng)入口，按照系統(tǒng)提示填寫個(gè)人信息、上傳材料，提交申請(qǐng)。
     • 人才市場(chǎng)審核通過后，會(huì)將審核結(jié)果通過短信、郵件或平臺(tái)消息等方式通知你。
  3. 線下辦理：
     • 前往選定的人才市場(chǎng)，在服務(wù)窗口領(lǐng)取檔案托管申請(qǐng)表，如實(shí)填寫個(gè)人信息和檔案來源等內(nèi)容。
     • 將填寫好的申請(qǐng)表和準(zhǔn)備好的材料一并提交給工作人員。
     • 工作人員審核材料無誤后，會(huì)為你開具檔案接收函或回執(zhí)。

學(xué)校暫存

• 適用對(duì)象：畢業(yè)后暫未確定去向或有考研、考公等打算的畢業(yè)生。
• 辦理流程：
  1. 向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心或檔案管理部門提交檔案暫存申請(qǐng)，填寫相關(guān)申請(qǐng)表，說明暫存原因和期限。
  2. 學(xué)校審核通過后，會(huì)將你的檔案暫存在學(xué)校檔案庫。

2. 社會(huì)人員檔案托管

明確檔案狀態(tài)

• 檔案在自己手中：需要盡快將檔案存入具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，因?yàn)閭€(gè)人保管檔案可能會(huì)導(dǎo)致檔案失效。

確定托管地點(diǎn)

• 工作單位托管：
  • 適用對(duì)象：新入職的單位具有檔案管理權(quán)限。
  • 辦理流程：
    1. 新單位人事部門開具調(diào)檔函，你將調(diào)檔函交至原檔案存放單位。
    2. 原檔案存放單位收到調(diào)檔函后，會(huì)按照規(guī)定的方式將檔案轉(zhuǎn)遞至新單位。
    3. 新單位收到檔案后，會(huì)進(jìn)行審核并確認(rèn)檔案的完整性和真實(shí)性，完成檔案托管手續(xù)。
• 人才市場(chǎng)托管：
  • 適用對(duì)象：大多數(shù)民營企業(yè)、外資企業(yè)等不具備檔案管理權(quán)限的單位就業(yè)的社會(huì)人員，或處于失業(yè)狀態(tài)的人員。
  • 辦理流程：
    1. 準(zhǔn)備材料：一般需要提供本人身份證、畢業(yè)證、離職證明（如果檔案從原工作單位轉(zhuǎn)出）、戶口本（如果托管在戶籍所在地人才市場(chǎng)）等材料。
    2. 線上申請(qǐng)（部分地區(qū)支持）：
       • 同應(yīng)屆生人才市場(chǎng)托管的線上申請(qǐng)流程類似，登錄當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的官方網(wǎng)站或相關(guān)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，申請(qǐng)檔案托管，上傳材料，等待審核結(jié)果。
    3. 線下辦理：
       • 前往選定的人才市場(chǎng)，領(lǐng)取并填寫檔案托管申請(qǐng)表，提交申請(qǐng)表和相關(guān)材料給工作人員。
       • 人才市場(chǎng)收到檔案后，會(huì)通知你辦理確認(rèn)手續(xù)，完成檔案托管。

3. 注意事項(xiàng)

• 選擇正規(guī)、可靠的檔案托管機(jī)構(gòu)，確保檔案的安全和有效管理。
• 按照規(guī)定的流程和時(shí)間辦理檔案托管手續(xù)，避免檔案丟失或成為死檔。
• 如有需要，可以向?qū)I(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門咨詢檔案托管的具體問題和解決方案。

通過以上步驟，你可以順利完成檔案托管，確保檔案的安全和有效性。

檔案托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

檔案托管機(jī)構(gòu)選擇指南

如何查詢檔案托管狀態(tài)？

檔案托管流程常見問題