北京市檔案館的業(yè)務(wù)流程主要包括以下幾個(gè)方面：，，1. 接收檔案：需要對(duì)前來提交的檔案進(jìn)行初步審查，確保其符合規(guī)定。將檔案按照類別、年代等進(jìn)行分類，并登記在案。，，2. 整理檔案：對(duì)接收的檔案進(jìn)行全面的檢查和整理，包括去除破損、污損的部分，對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、編號(hào)，以確保檔案的安全性和便于檢索。，，3. 保管檔案：將整理好的檔案存放在專門的庫房中，采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，如防潮、防火等，以延長(zhǎng)檔案的使用壽命。，，4. 提供查詢服務(wù)：通過設(shè)立咨詢臺(tái)、開展培訓(xùn)等方式，為公眾提供關(guān)于檔案的查詢服務(wù)，解答他們的問題。，，5. 開發(fā)利用檔案：根據(jù)社會(huì)需求，開發(fā)檔案資源，如編制檔案資料匯編、舉辦展覽等活動(dòng)，以充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。，，6. 維護(hù)更新檔案：定期對(duì)館藏的檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保其內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

北京市檔案館業(yè)務(wù)流程

北京市檔案館為了更好地履行公共服務(wù)職能，確保檔案業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)工作無縫銜接、順暢高效，制定了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程。以下是主要的業(yè)務(wù)流程：

1. 在線查檔預(yù)約

• 功能介紹：
  • 在線查檔預(yù)約功能內(nèi)嵌在京通小程序中，系統(tǒng)通過北京統(tǒng)一認(rèn)證自動(dòng)獲取利用者姓名及電話號(hào)碼，系統(tǒng)中不會(huì)留存用戶敏感信息。
  • 利用者通過京通小程序進(jìn)入查檔預(yù)約界面，填寫查檔內(nèi)容、預(yù)約時(shí)間。
  • 北京市城市建設(shè)檔案館工作人員在后臺(tái)進(jìn)行審核，最終實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約功能。
• 預(yù)約流程：
  1. 功能入口：
     • 微信首頁搜索“京通小程序”。
     • 進(jìn)入京通小程序，搜索“北京市城市建設(shè)檔案館在線查檔預(yù)約”。
  2. 進(jìn)入查檔預(yù)約辦理業(yè)務(wù)：
     • 通過北京統(tǒng)一身份認(rèn)證后，顯示用戶姓名及手機(jī)號(hào)。
     • 點(diǎn)擊《預(yù)約須知》觀看5秒后，在最下方勾選“我已閱讀并同意”。
     • 根據(jù)實(shí)際情況勾選到館查檔目的。
     • 根據(jù)自身實(shí)際情況，選擇利用者類別。
     • 填寫查檔預(yù)約信息。
  3. 提交預(yù)約：
     • 點(diǎn)擊提交按鈕，等待北京市城市建設(shè)檔案館工作人員審核。
     • 在預(yù)約申請(qǐng)記錄中，可查看審核信息。
     • 選擇預(yù)約時(shí)間、取消預(yù)約等操作。
  4. 進(jìn)館日期選擇：
     • 選擇預(yù)約日期，系統(tǒng)設(shè)定可預(yù)約日期為5個(gè)工作日內(nèi)。
     • 選擇進(jìn)館時(shí)間段，已經(jīng)被他人預(yù)約的時(shí)間段，不能選擇預(yù)約。
  5. 預(yù)約狀態(tài)：
     • 提交預(yù)約時(shí)間后，訂單狀態(tài)更改為已預(yù)約。
     • 如存在制作檔案復(fù)制件并且檔案完成工作周期為約定時(shí)限的工作，北京市城市建設(shè)檔案館工作人員會(huì)通過短信的形式告知，通知預(yù)約人進(jìn)館領(lǐng)取并更改預(yù)約信息為待領(lǐng)取狀態(tài)。
     • 進(jìn)館領(lǐng)取檔案復(fù)制件后，北京市城市建設(shè)檔案館工作人員審核該預(yù)約記錄，審核后為已辦結(jié)。

2. 電話和電子郵件預(yù)約查檔

• 預(yù)約查檔方式：
  • 預(yù)約電話：65094271、65094278
  • 預(yù)約查檔時(shí)間：法定工作日上午09:00至11:30
• 預(yù)約查檔流程：
  1. 電話預(yù)約：
     • 查檔群眾撥打預(yù)約電話，即時(shí)確認(rèn)能夠來館查詢的，現(xiàn)場(chǎng)告知預(yù)約查檔號(hào)及來館辦理的時(shí)間；不能即時(shí)確認(rèn)的，檔案館2個(gè)小時(shí)內(nèi)作出電話回復(fù)。
  2. 電子郵件預(yù)約：
     • 查檔群眾發(fā)送電子郵件預(yù)約后，檔案館2個(gè)工作日內(nèi)作出電話回復(fù)。
     • 確認(rèn)可以查檔的，檔案館工作人員電話告知預(yù)約查檔號(hào)及來館辦理的時(shí)間；無法查詢的，電話答復(fù)并解釋說明。
  3. 到館查檔：
     • 查檔群眾按預(yù)約時(shí)間到館后，主動(dòng)出示健康碼、行程碼，并提供24小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明，撥打預(yù)約電話，提供預(yù)約查檔號(hào)，等待工作人員核驗(yàn)查檔手續(xù)。
     • 經(jīng)核驗(yàn)手續(xù)齊全后，由工作人員將檔案送至等候區(qū)查檔群眾。

3. 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

• 業(yè)務(wù)指導(dǎo)需求：
  • 凡有需要進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的單位，可與檔案指導(dǎo)科聯(lián)系（0714-6579011），并填寫黃石市檔案館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)登記表，發(fā)送到 。
• 具體流程：
  1. 各單位根據(jù)自身情況，提出指導(dǎo)需求。
  2. 下載并填報(bào)黃石市檔案館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)登記表。
  3. 報(bào)送蓋章后的紙質(zhì)版登記表到市檔案館檔案指導(dǎo)科，或?qū)⑸w章后的紙質(zhì)版登記表掃描件發(fā)送到市檔案館檔案指導(dǎo)科郵箱 。
  4. 我科將根據(jù)需求，采取線上線下相結(jié)合的方式，熱誠開展服務(wù)。

4. 檔案存檔流程

• 存檔前提：
  • 干部身份才能在人才存檔。
  • 以個(gè)人名義存檔只能存在本人戶口所在區(qū)的人才。
  • 原單位需在辦理時(shí)已做好社保減員。
• 辦理流程：
  1. 辦理銀行代扣社保協(xié)議：
     • 去銀行（北京銀行、工商銀行、招商銀行等）辦理銀行代扣社保協(xié)議，銀行會(huì)給一張辦理代扣協(xié)議的單子。
  2. 開調(diào)檔函：
     • 帶著戶口本、個(gè)人社?？ㄈニ趨^(qū)的人才開調(diào)檔函。
     • 開調(diào)檔函的同時(shí)會(huì)給你一張《生育情況調(diào)查表》及個(gè)人《流動(dòng)人員存檔登記表》。
  3. 提檔：
     • 帶著調(diào)檔函、《生育情況調(diào)查表》到現(xiàn)檔案所在處提檔，注意檔案應(yīng)貼封條蓋章，行政、工資介紹信一并封入檔案，《生育情況調(diào)查表》應(yīng)蓋章。
  4. 存檔：
     • 帶著密封的檔案、《生育情況調(diào)查表》、填寫好的《流動(dòng)人員存檔登記表》、銀行辦理代扣協(xié)議的單子、一寸近照一張（無社?？ㄈ藛T）、身份證原件及復(fù)印件至所在區(qū)人才辦理個(gè)人存檔。

這些流程確保了北京市檔案館的業(yè)務(wù)操作規(guī)范、高效，為用戶提供便捷的服務(wù)。

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