申請(qǐng)?jiān)黾訖n案室的請(qǐng)示(在體制事業(yè)單位內(nèi)的辦公室工作,是一種什么)(辦公室檔案管理)
在體制事業(yè)單位內(nèi)的辦公室工作,是一種什么
曾在學(xué)校辦公室做過(guò)一年時(shí)間,一口下肚先不提多難受了。剛開(kāi)始感覺(jué)上擺脫了教學(xué)工作,得很快一點(diǎn)了。沒(méi)想到,一天到晚沒(méi)玩沒(méi)有了的其它文件,信息要下載,要領(lǐng)導(dǎo)審批,上面急不需要某些報(bào)表,下面沒(méi)能報(bào)不進(jìn)來(lái),學(xué)校有周末時(shí)間,干了這個(gè),有時(shí)加班,有時(shí)干什么好其他的什么事,我總是擔(dān)心會(huì)不會(huì)有新的消息沒(méi)有可以接收,影響不大了工作……,再回想,不舒服查閱檔案流程
1、需查閱檔案的部門(個(gè)人)那就證明相關(guān)的資料原因,要是相關(guān)資料個(gè)人婚姻檔案,需可以提供本人身份證。2、①相對(duì)于一般的檔案,檔案管理員里查檔案時(shí),查詢資料人通過(guò)登記。
②對(duì)于機(jī)密的檔案,檔案管理員請(qǐng)示辦公室主任,經(jīng)贊成后,檔案管理員查看檔案時(shí),相關(guān)的資料人并且登記;不贊成,不予受理相關(guān)資料。
3、找到什么檔案后,查找資料人并且查閱,查找資料時(shí)前提是去愛(ài)護(hù)檔案材料,再不很隨意地拆卷和涂寫,以免損壞檔案,不需要彩打的到文印室通過(guò)復(fù)印。
4、相關(guān)資料后退還檔案,檔案管理員檢查過(guò)檔案的完整時(shí)間的長(zhǎng)短,如發(fā)現(xiàn)自己?jiǎn)栴}不追究查閱人的責(zé)任。
5、將檔案放入庫(kù)房。檔案提供給憑借后,檔案管理人員須跟蹤打聽(tīng)一下用來(lái)情況,并作好登記。
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