檔案室建設(shè)要求規(guī)范

檔案室建設(shè)要求規(guī)范

一、選址與空間規(guī)劃

?選址要求?
- 檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離易燃易爆、空氣污染區(qū)，禁止設(shè)置在地下或頂層，濕潤地區(qū)不宜在首層。
- 不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、廚房、變配電室等可能危及檔案安全的用房。
- 平房檔案室需高于周圍地勢(shì)；樓房檔案室避免頂樓或兩側(cè)，遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間等潮濕區(qū)域。
?空間規(guī)劃?
- 檔案用房應(yīng)集中布置，自成獨(dú)立區(qū)域，實(shí)現(xiàn)“四分開”原則：檔案庫房、對(duì)外服務(wù)用房（閱覽室、展覽廳）、業(yè)務(wù)技術(shù)用房（數(shù)字化室、保護(hù)技術(shù)室）、辦公輔助用房分區(qū)設(shè)置，避免交叉干擾。
- 面積計(jì)算：按檔案存量加年增長量乘以存放年限，使用面積標(biāo)準(zhǔn)為60平方米每萬卷或10萬件；少于2500件或25000件的按15平方米測(cè)算。
- 閱覽室需獨(dú)立或設(shè)專用區(qū)域，自然采光避免直射，配備遮光窗簾及人工光源；人均面積建議4平方米。

?建筑規(guī)范?
- 檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值：普通區(qū)域不小于5kN/m2，密集架區(qū)域不小于8kN/m2（特級(jí)館需≥12kN/m2）。
- 庫房地面需高出室外0.5米以上，墻體采用≥200mm厚鋼筋混凝土，配備雙層窗、保溫門等防護(hù)措施。
- 門窗需全封閉防盜設(shè)計(jì)，安裝甲級(jí)防火門；裝具布置主通道寬度≥1米，裝具間距≥0.8米。
?防護(hù)設(shè)施?
- ?防火?：禁用電阻絲加熱、電熱油汀及水汽采暖系統(tǒng)；配備氣體或干粉滅火設(shè)備，特級(jí)館需安裝惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。
- ?防水防潮?：禁止給水排水管道穿越庫房，配備漏水報(bào)警及除濕設(shè)備；地下庫房需設(shè)防潮層與自動(dòng)排水系統(tǒng)。
- ?防光防塵?：安裝防紫外線照明系統(tǒng)，自然光需過濾紫外線；窗戶加裝防盜窗，門禁系統(tǒng)符合安全規(guī)范。
- ?防蟲防鼠?：采用密封裝具，避免真菌、霉菌滋生；管道孔洞用不燃材料密封，底層地面用堅(jiān)實(shí)地坪。

?溫濕度調(diào)控?
- 紙質(zhì)檔案庫溫度應(yīng)維持在14—24℃（波動(dòng)≤±2℃），相對(duì)濕度45%—60%（波動(dòng)≤±5%）。
- 配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，干燥地區(qū)用加濕機(jī)，濕潤地區(qū)用抽濕機(jī)。
?設(shè)備要求?
- ?裝具?：使用金屬密閉柜、密集架、光盤柜等，禁用木質(zhì)柜、玻璃門柜；密集架每層承重≥80公斤。
- ?技術(shù)設(shè)備?：包括去濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度測(cè)量儀、防盜報(bào)警器、滅火器、數(shù)字化設(shè)備等。
- ?信息化設(shè)備?：符合檔案信息化需求，支持庫房現(xiàn)代化管理、電子文件及電子檔案處理。

?消防系統(tǒng)?
- 安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備，特級(jí)館需防火墻分隔防火分區(qū)，耐火極限≥3小時(shí)。
- 滅火設(shè)備根據(jù)檔案重要程度選擇潔凈氣體、惰性氣體或高壓吸水物滅火裝置。
?防盜與監(jiān)控?
- 配備全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄；可選智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全防范系統(tǒng)。

?通風(fēng)與采光?
- 優(yōu)先采用自然通風(fēng)，輔以空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備；人工照明用防爆燈，避免紫外線危害。
?管理規(guī)范?
- 明確檔案管理員職責(zé)，制定組織流程；檔案盒用無酸紙制作，符合國家標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸。
- 消耗品包括防霉防蟲藥品、吸濕劑、辦公文具等，需定期檢查更新。